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Olá, Como está a correr a sua semana? Espero que da melhor forma! Gostaríamos só de lhe deixar este lembrete… é já na próxima quarta-feira, 23 de setembro, que iremos realizar o Workshop sobre Técnicas para gestão de caixas de correio em Outlook. Se você é um profissional que: Tem dificuldade na gestão das incontáveis mensagens que recebe Tem dificuldade em localizar mensagens que recebeu ou enviou Perde a noção de tudo o que ainda tem para responder ou para fazer Pretende agilizar todo o processo de receção, sinalização e organização de mensagens no seu Outlook então este curso é para si! Serão 4 horas em que irá aprender: Pastas: Como gerir as suas pastas de modo a contribuir para a sua organização. Onde devem ficar, o espaço ocupado, o nome que deve ter. Verá também como copiar ou mover pastas e mensagens dentro e fora das pastas de dados do Outlook. Regras: Porque é que tem que arrastar sempre algumas mensagens para determinadas pastas quando pode criar regras para que, automaticamente, sejam organizadas nas pastas corretas sem que se tenha que preocupar com isso? Quick steps: Sabia que pode, a seu pedido, responder a uma mensagem com um texto predefinido, com um conjunto de destinatários, com um assunto, com uma sinalização especial e muito mais, tudo isto à distância de um CLICK?! Flags (Sinalizadores): As bandeirinhas… Sim aquelas bandeiras vermelhas servem para alguma coisa… São fundamentais na gestão dos seus emails e podem indicar-lhe o que fazer e quando sem que tenha que estar constantemente a verificar a sua lista de mensagens à procura daquilo que tem que responder ou de fazer. Saiba utilizá-las em seu proveito. Search Folders (Pastas de Pesquisa): Imagine um local onde consegue ver todas as mensagens que já recebeu independentemente das pastas onde se encontram guardadas. Imagine um local onde consegue ver todas as mensagens que estão por ler mesmo que estejam guardadas noutras pastas. Imagine um local onde pode ver todas as mensagens sinalizadas para tomar alguma medida sem modificar a sua organização de pastas. Esta funcionalidade faz isto e muito mais… Pesquisa de mensagens: Perceba, finalmente, todo o poder de pesquisa do Outlook. Controle o que procura, onde e como. Favoritos: Assim como no seu browser, terá com certeza pastas às quais recorre com frequência. Porque não, referenciar essas pastas num local de acesso privilegiado sem as mover do sítio? Assim não terá de andar sempre à procura dessas pastas para as consultar ou mover para lá mensagens. Movimentação de mensagens: Mova mensagens com o mínimo de esforço possível. Encontre uma lista com as dez últimas pastas onde colocou mensagens pois essas serão as mais utilizadas. Tudo isto à distância de dois cliques do rato! Garanta já o seu lugar! Contamos vê-lo no Workshop, A Equipa PSZ Academy
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